Minggu, 27 Mei 2012

GBHK BEM ITS Periode 2011-2012 : Garis Besar Haluan Kerja untuk KM ITS Yang Lebih Baik

GBHK BEM ITS Periode 2011-2012 ditetapkan di Kongres ITS. GBHK adalah kepanjangan dari Garis Besar Haluan Kerja yang merupakan arahan kerja bagi suatu organisasi untuk menjalankan tugasnya yang direalisasikan dalam bentuk program kerja. Kongres ITS merupakan forum musyawarah wakil-wakil mahasiswa yang duduk dalam DPM ITS, perwakilan BEM ITS, perwakilan setiap BEM Fakultas, perwakilan setiap HMJ, dan setiap eksekutif DOP. Tugas dan wewenang Kongres ITS diantaranya:
  1. Memutuskan Tata Tertib Kongres ITS.
  2. Melakukan penilaian kinerja Presiden BEM ITS.
  3. Menetapkan Garis-garis Besar Haluan Kerja yang selanjutnya disebut GBHK bagi BEM ITS.
  4. Mengukuhkan Presiden BEM ITS dan DPM ITS untuk kepengurusan selanjutnya.
  5. Menetapkan syarat dan kriteria calon anggota DPM ITS dan calon Presiden BEM ITS.
  6. Menetapkan hal-hal lain yang dianggap perlu. 
Di bawah ini dokumentasi Kongres ITS yang dilakasanakan di Gedung M-Web Lantai 1 pada tanggal 20 Desember 2011.



Berikut GBHK BEM ITS yang ditetapkan di kongres:


KETETAPAN
KONGRES MAHASISWA ITS XXIV
No.  01/TAP/KONGRES MAHASISWA ITS XXIV/XII/2011

TENTANG
GARIS-GARIS BESAR HALUAN KERJA BEM ITS PERIODE 2011/2012

Atas berkat rahmat Allah Yang Maha Kuasa, Kongres Mahasiswa ITS XXIV Institut Teknologi Sepuluh Nopember 2011

Menimbang             :      Bahwa perkembangan dinamika kemahasiswaan di ITS harus mendapatkan penanganan, maka dipandang perlu diselenggarakan Kongres Mahasiswa ITS XXIV
Mengingat               :      Keputusan kongres mahasiswa ITS XXIV No.  01/KPTS/KONGRES MAHASISWA ITS XXIV/XII/2011 tentang tata tertib kongres mahasiswa ITS XXIV
Memperhatikan      :      Keputusan kongres mahasiswa ITS XXIV No.  03/KPTS/KONGRES MAHASISWA ITS XXIV/XII/2011 tentang agenda kongres mahasiswa ITS XXIV


Menetapkan :
Pertama           :  Garis-Garis Besar Haluan Kerja BEM ITS Periode 2011/2012 
Kedua             : Apabila di kemudian waktu ditemukan kekeliruan dalam ketetapan ini dapat dilakukan perbaikan seperluanya

                                                                                             Ditetapkan di     : M-Web Lt. 1 ITS
                                                               Hari                    : Selasa
                                                               Tanggal              : 20 Desember 2011
                                                               Pukul                  : 22.48 WIB



Pimpinan Sidang Kongres Mahasiswa ITS XXIV

Ketua
Merangkap Peserta



M. Rasyid A
NRP. 2110100022

Wakil Ketua
Merangkap Peserta



Avief Nurrokhim
NRP. 2309100126
Wakil Ketua
   Merangkap Peserta



                           Fadhilla Burhandini            
           NRP. 3310100107




<<<----------------------------------------------------------------------------------------------------->>>



Lampiran         : Keputusan Kongres Mahasiswa ITS XXIV
Nomor             : No.  07/KPTS/KONGRES MAHASISWA ITS XXIV/XI/2011
Tentang           : GARIS-GARIS BESAR HALUAN KERJA BEM ITS PERIODE 2011/2012
Tanggal           : 20 Desember 2011
Waktu             : 22.48 WIB


GARIS-GARIS BESAR HALUAN KERJA BEM ITS
PERIODE 2011/2012

BIDANG UMUM
1.      INTERNAL
a.       Mengoptimalkan koordinasi secara komprehensif dan berkesinambungan antar elemen di KM ITS dalam upaya peningkatan tugas BEM ITS
b.      Mengambil kebijakan secara independen dan tanpa intervensi dari pihak luar KM ITS
c.       Menyampaikan informasi secara cepat, komunikatif, dan dapat dipertanggungjawabkan ke KM ITS
d.      Mengembangkan potensi mahasiswa ITS secara optimal dan terarah
e.       Memberikan advokasi dan pelayanan secara proaktif dan tepat bagi KM ITS
f.       Memberikan respon yang cepat, tepat dan bertanggungjawab terhadap segala isu publik yang berkembang di KM ITS
g.      Melakukan transparansi administrasi dan keuangan internal BEM ITS
2.      EKSTERNAL
a.       Melakukan pengkajian dan memberikan pernyataan sikap terhadap isu sosial politik yang berkembang di skala regional, nasional, dan internasional sesuai dengan kebutuhan KM ITS
b.      Memberikan kontribusi nyata terhadap permaslahan sosial, budaya, dan lingkungan hidup
c.       Membina dan meningkatkan kerjasama dengan lembaga-lembaga dan atau perseorangan di luar KM ITS
d.      Melakukan sosialisasi mengenai KM ITS dan institusi ITS

BIDANG KHUSUS
1.      BIDANG ORGANISASI DAN DALAM NEGERI
a.       Melakukan sosialisasi  KDKM hasil MUBES IV kepada mahasiswa ITS
                                                              i.      Mengadakan forum-forum sosialisasi MUBES IV
b.      Adanya sinkronisasi kegiatan-kegiatan terkait yang dilakukan oleh semua ormawa yang ada di ITS secara intensif dan berkelanjutan
                                                              i.      Mendata program kerja unggulan ormawa yang membawa nama institusi ITS
                                                            ii.      Melakukan sosialisasi hasil pendataan.
c.       Menjalin komunikasi dan membina hubungan baik antar elemen KM ITS
                                                              i.      Melakukan kunjungan ormawa KM ITS
d.      Mengoptimalkan peran BEM sebagai fasilitator dalam menyelesaikan dinamisasi KM ITS
                                                              i.      Melakukan upaya yang mengarah pada penyelesaian masalah antara lembaga KM ITS dengan birokrasi secara intensif dan berkelanjutan
                                                            ii.       upaya penyelesaian masalah yang berkaitan dengan dinamisasi kampus secara intensif dan berkelanjutan
e.       Melakukan sosialisasi kepada mahasiswa mengenai isu-isu kekinian di ITS
                                                              i.      Mengadakan forum-forum sosialisasi isu kekinian

2.      BIDANG PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MAHASISWA
a.       Melakukan kajian dan sosialisasi terhadap Haluan Dasar Pengembangan Sumber Daya Mahasiswa
                                                              i.      Mengadakan forum kajian dan sosialisasi HDPSDM
b.      Menggali, membina dan mengoptimalkan potensi mahasiswa ITS sehingga mampu mengaktualisasikan peran dan fungsinya sebagai mahasiswa
                                                              i.      Adanya proses pengawalan pembinaan mahasiswa ITS
c.       Mengawal proses kaderisasi yang sedang berjalan demi terbentuknya mahasiswa ideal dan terwujudnya integralistik ITS
                                                              i.      adanya usaha untuk mengawal proses kaderisasi yang sedang berjalan
d.      Membangun koordinasi dan komunikasi di sektor kepemanduan.
                                                              i.      Membuat database pemandu
                                                            ii.      Melakukan koordinasi dengan LMB terkait jenjang LKMM yang ada di LMB
3.      BIDANG KESEJAHTERAAN MAHASISWA
a.       Melakukan usaha proaktif terhadap pemenuhan kebutuhan dan kesejahteraan mahasiswa ITS yang bersifat publik
                                                              i.      Membantu mahasiswa yang kesulitan studi dan finansial
                                                            ii.      Adanya komunikasi yang baik antara BEM ITS dengan ormawa yang terkait
b.      Melakukan advokasi yang mengarah pada penyelesaian terhadap permasalahan dalam bidang akademik dan finansial yang dihadapi oleh mahasiswa ITS dan bersifat publik
                                                              i.      Adanya sosialisasi alur advokasi yang mengarah kepada penyelesaian masalah yang dihadapi mahasiswa ITS melalui ormawa terkait.
                                                            ii.      Adanya proses advokasi yang jelas dan berkelanjutan dari setiap permasalahan yang diadvokasi oleh BEM ITS
4.      BIDANG SOSIAL MASYARAKAT
a.       Meningkatkan kepedulian mahasiswa ITS terhadap masalah pendidikan , sosial, budaya, dan lingkungan hidup.
                                                              i.      Adanya pemberian bantuan infrastruktur, tenaga, pemikiran, dan finansial yang melibatkan elemen-elemen KM ITS terhadap pengembangan potensi dan sumber daya masyarakat
b.      Memberikan kontribusi nyata dalam bidang pendidikan, sosial, budaya, dan lingkungan hidup
                                                              i.      Adanya kegiatan yang mengarah pada penyelesaian permasalahan kemanusiaan dan pelestarian lingkungan hidup secara intensif dan berkelanjutan
                                                            ii.      Adanya kegiatan yang mengarah pada pelestarian budaya Indonesia
c.       Menjalin kerjasama dengan berbagai lembaga atau perorangan dalam upaya menyelesaikan masalah-masalah sosial masyarakat.
                                                              i.      Adanya bentuk komunikasi dengan pihak dalam dan luar KM ITS dalam menyelesaikan masalah social kemasyarakatan, baik dalam hal kajian, finansial, ataupun tenaga.

5.      BIDANG SOSIAL POLITIK
a.       Melakukan upaya pengawalan kebijakan publik di tingkat regional, nasional, dan internasional
                                                              i.      Mengintensifkan pengkajian terhadap isu-isu yang dianggap penting dan strategis
                                                            ii.      Adanya sosialisasi terhadap KM ITS terkait isu-isu yang dianggap penting dan strategis
                                                          iii.      Adanya penyampaian hasil pengkajian isu-isu yang dianggap penting dan strategis kepada KM ITS.
b.      Melakukan pernyataan sikap terhadap isu-isu yang penting dan strategis dengan menitikberatkan pada independensi dan tanpa intervensi dari pihak manapun
                                                              i.      pernyataan sikap kebijakan politik harus berdasarkan konstitusi dasar KM ITS
c.       Memperkuat jalinan komunikasi dan koordinasi dengan BEM Universitas/Institut/sejenisnya maupun elemen pergerakan mahasiswa eksternal kampus

                                                              i.      Adanya forum komunikasi dengan elemen luar yang berkenaan dengan  aliansi pergerakan mahasiswa luar
                                                            ii.      Berpartisipasi aktif dalam setiap forkom yang diadakan
6.      BIDANG RISET DAN TEKNOLOGI
a.       Meningkatkan budaya keilmiahan yang berbasis ilmu pengetahuan dan teknologi di kalangan mahasiswa ITS
                                                              i.      adanya kegiatan- kegiatan yang mendukung pengembangan budaya ilmiah
                                                            ii.      Adanya peningkatan iklim kompetitif dan prestatif di bidang keilmiahan
b.      Meningkatkan pewacanaan keilmiahan bagi mahasiswa ITS
                                                  i.      Terdapat forum komunikasi (forkom) antar HMJ se-ITS dengan BEM sebagai mediator
                                                ii.      Adanya publikasi lomba keilmiahan yang diadakan baik oleh pihak ITS,maupun dari luar ITS yang ditujukan untuk mahasiswa ITS
                                              iii.      Adanya wacana keilmiahan & teknologi tepat guna secara periodik kepada mahasiswa ITS
c.       Menumbuhkan peran aktif mahasiswa ITS dalam upaya pengembangan dan pengaplikasian teknologi tepat guna
                                                              i.      BEM memfasilitasi pengembangan dan pengaplikasian hasil karya ilmiah mahasiswa agar bisa dinikmati oleh masyarakat
7.      BIDANG LUAR NEGERI
a.       Menjalin, memperkuat jaringan, dan membina hubungan baik  perorangan maupun lembaga-lembaga di luar ITS
                                                              i.      Adanya jalinan kerja sama antara BEM dengan lembaga-lembaga pemerintah dan non pemerintah (swasta)
                                                            ii.      Adanya upaya menjaga hubungan baik dengan lembaga-lembaga yang telah dijalin oleh BEM ITS
                                                          iii.      Adanya database up to date lembaga-lembaga atau perorangan yang telah dijalin kerjasama
b.      Meningkatkan pelayanan informasi pada ormawa ITS yang berhubungan dengan lembaga-lembaga atau  perorangan yang telah dijalin BEM ITS
                                                              i.      menyediakan database lembaga-lembaga atau perseorangan yang telah dijalin untuk ormawa ITS
c.       Ikut berpartisipasi aktif dalam membangun citra positif  ITS
                                                              i.      Adanya partisipasi dalam membangun citra positif ITS
8.      BIDANG KOMUNIKASI DAN INFORMASI
a.       Mengoptimalkan pelayanan informasi kepada mahasiswa ITS
                                                              i.      Adanya pelayanan informasi yang beretika dan bertanggung jawab
                                                            ii.      Adanya pendistribusian informasi yang jelas dan merata kepada mahasiswa ITS
b.      Memberikan informasi  yang berhubungan dengan KM ITS kepada masyarakat umum secara luas
                                                              i.      Pengelolaan media informasi yang berhubungan dengan KM ITS kepada masyarakat umum secara luas dengan intensif dan berkelanjutan
                                                            ii.      Penyampaian informasi dilakukan secara cepat, tepat dan akurat.
9.      BIDANG KEUANGAN DAN ADMINISTRASI
a.       Mewujudkan usaha-usaha dalam hal pendanaan secara kontinu sehingga tercipta dana mandiri yang halal dan tidak mengikat.
                                                              i.      Adanya unit usaha yang jelas dan berkelanjutan
                                                            ii.      Pengoptimalan unit usaha sehingga terdapat peningkatan modal awal BEM ITS


b.       Adanya laporan keuangan yang dilakukan oleh BEM kepada KM ITS yang diketahui oleh DPM ITS secara transparan dan periodik

                                                              i.      Adanya penyampaian keuangan secara tertulis kepada KM ITS yang diketahui oleh DPM ITS secara transparan dan periodik
c.       Menciptakan sistem administrasi yang terkontrol, terkoordinasi, dan transparan.
                                                              i.      Adanya penyampaian laporan administrasi secara tertulis kepada KM ITS yang diketahui oleh DPM ITS

Tidak ada komentar: